Plugga mer effektivt och förbättra dina studieresultat med 80/20-regeln

9 minuters lästid

Har du någonsin känt att du pluggar på allt mellan himmel och jord, men när du väl sitter på tentan är det bara en bråkdel som faktiskt kommer? Har du suttit och pluggat flera timmar i sträck dagen innan en tenta, men det är knapp någon fakta som faktiskt sätter sig i hjärnan?

Då skulle 80/20-regeln kunna vara något för dig!

80/20-regeln, även kallad Paretoprincipen, är ett fenomen som observerats i många olika sammanhang. Fenomenet visar att en liten del (20%) av insatsen står för en stor del (80%) av resultaten och betonar därför vikten av att fokusera på de mest produktiva aspekterna av ett arbete.

Principen är uppkallad efter den italienska ekonomen Vilfredo Pareto, som upptäckte att 80% av marken i Italien ägdes av 20% av befolkningen.

Ha i åtanke att det inte alltid är exakt 20% insats som ger 80% resultat. Det kan även vara exempelvis 30/70 eller 25/75. Summan av kardemumman är att en liten insats leder till stora resultat.

80/20-regeln möjliggör att man kan fokusera på de mest effektiva och viktiga aspekterna av ett arbete eller en situation, vilket leder till förbättrad produktivitet och bättre resultat. Genom att prioritera de mest kritiska områdena kan man använda sin tid och sina resurser mer effektivt.

Inom studievärlden kan denna regel användas för att öka din effektivitet utan att du behöver spendera mer tid med näsan i böckerna. Genom att identifiera 20% av insatsen som leder till 80% av resultaten kan du använda din studietid mer effektivt och uppnå bättre resultat med mindre ansträngning. 

Men hur gör man då detta? Det ska vi ta reda på nu!

80/20-regeln kan vara ett kraftfullt verktyg för att öka produktiviteten genom att se till att du fokuserar på de mest effektiva och viktiga uppgifterna. På så vis kan du effektivisera ditt liv och se till att du lägger tiden på det som resulterar i de resultat som du drömmer om.

Jag skulle börja med att prioritera de arbetsuppgifter som du har att ta itu med. Identifiera de 20% av arbetsuppgifterna som genererar 80% av värdet eller resultatet. Lägg mer tid och resurser på dessa uppgifter och minimera eller delegera de mindre viktiga uppgifterna.

Analysera alla uppgifter du har och identifiera vilka 20% som ger 80% av resultaten. Dessa nyckeluppgifter bör få mest tid och energi eftersom de kommer att generera majoriteten av det önskade resultatet. Detta innebär samtidigt att du kanske måste säga nej till mindre viktiga uppgifter eller delegera dem till andra så att du faktiskt kan fokusera på det viktigaste.

När du har prioriterat dina arbetsuppgifter är det dags att analysera hur din tid används och identifiera vilka aktiviteter som ger mest resultat. Fokusera på att maximera tiden du spenderar på viktiga aktiviteter och minska tidsslösande aktiviteter.

Här kan du börja med att spåra hur du spenderar din tid under en typisk vecka. Använd verktyg som håller koll på hur du spenderar din tid, till exempel kalender eller mobilens inbyggda skärmtid, för att få en klar bild av din tidsanvändning. Analysera sedan denna data för att se vilka aktiviteter som tar mest tid. Justera din tid så att du spenderar mer tid på de uppgifter som ger mest resultat.

Sätt tydliga mål och planera din dag runt de viktigaste uppgifterna som du identifierat med hjälp av de två tidigare punkterna. Använd sedan principen för att se till att dina dagliga, veckovisa och månatliga mål fokuserar på de aktiviteter som har störst påverkan.

Det viktigaste är med andra ord att definiera tydliga och mätbara mål som är direkt kopplade till de mest produktiva aktiviteterna. Skapa en tydlig och enkel plan som prioriterar de mest kritiska uppgifterna. Använd metoder som Eisenhower-matrisen för att kategorisera uppgifter efter viktighet och prioritet.

Försök även avslutningsvis att identifiera de 20% av distraktionerna som står för 80% av avbrotten i ditt arbete. Ta bort eller minimera dessa distraktioner för att skapa en mer fokuserad arbetsmiljö.

Att eliminera distraktioner kan inkludera att undvika onödiga möten, sociala medier eller oplanerade avbrott. Minimera dessa distraktioner genom att skapa en mer fokuserad arbetsmiljö, till exempel genom att stänga av notiser, sätta gränser för mötestider eller skapa ett tyst arbetsområde.

Att använda 80/20-regeln som en studieteknik kan vara mycket effektivt för att förbättra studieresultaten. Här är några konkreta sätt att tillämpa principen i studier som jag har funnit väldigt givande:

Fokusera på de 20% av ämnena eller koncepten som kommer att stå för 80% av ditt provresultat eller förståelse av kursmaterialet. Prioritera att verkligen förstå och behärska dessa nyckelområden.

Börja med att gå igenom kursplanen och identifiera de områden som täcks mest utförligt eller har högst poängvärde på tentor. Dessa är oftast de mest kritiska och det är här som mest fokus bör läggas.

Se även till att du verkligen förstår de grundläggande koncepten eftersom de ofta är basen för mer komplexa ämnen. Med andra ord bör du lägga mer energi på grundläggande fakta som måste sitta innan du fördjupar dig. På så vis blir mer specifik undervisning lättare och du skapar en riktigt bra grund att bygga vidare på.

Det kan även vara smart att fråga läraren eller professorn vilka ämnen som är mest viktiga och lägg särskild vikt vid dessa. Det är dock inte alltid säkert att man får ett konkret svar, men det är värt ett försök.

Analysera dina läromedel och identifiera de delar som är mest relevanta och viktiga. Fokusera din tid på att läsa och förstå dessa delar istället för att försöka täcka allt material ytligt.

Börja med att ta dig igenom sammanfattningar för att snabbt få en överblick över de viktigaste punkterna. Du behöver med andra ord sällan läsa igenom kurslitteraturen från pärm till pärm. Se till att lägga mest fokus på de områden som är viktigast för ditt studieresultat.

När du sedan läser kurslitteratur ska du se till att markera de avsnitt som är mest relevanta för dina studier. Skapa egna markeringar, anteckningar i marginalen och sammanfatta stycken för att lyfta fram de viktigaste delarna inom dessa områden. Detta gör att läsningen blir mer aktiv och därmed får du ut mer av tiden du lägger ner på läsning.

Glöm inte att repetera nyckelbegrepp och definitioner för att säkerställa att du behåller den viktigaste informationen. Det kan du till exempel göra genom att skapa flashcards utav anteckningarna i marginalen och sedan utnyttja Anki för att få över all viktig information till långtidsminnet. Du kan läsa mer om Anki här.

Identifiera de typer av frågor som oftast dyker upp på prov och som har störst inverkan på ditt betyg. Lägg mest tid på att öva på dessa frågor och typer av problem.

Här är det absolut bästa tipset att titta på tidigare tentor och identifiera de frågor som dyker upp mest frekvent. Lägg extra tid på att öva på dessa typer av frågor då många lärare skapar snarlika prov.

Därefter kan du göra egna miniprov baserade på de viktigaste ämnena för att testa din förståelse och förbereda dig för riktiga provsituationer. Du kan även skapa flashcards med några av frågorna och sedan använda Anki för att befästa kunskapen.

Se till att hålla utkik efter dina svaga områden och lägg sedan extra tid på att arbeta med dessa för att stärka din förståelse.

Fokusera på att få en god förståelse av de viktigaste 20% av materialet snarare än att försöka lära sig 100% av allt perfekt. Detta hjälper till att använda tiden effektivt och undvika utmattning.

Det här är det som jag har svårast för. Som en självutnämnd plugghäst vill jag gärna försöka lära mig allt, men jag börjar inse att det är väldigt ineffektivt och att det snarare hämmar mina resultat.

Det är viktigt att man inte fastna i detaljer. Det är även kritiskt att försöka förstå att det är bättre att ha en god förståelse för de viktigaste ämnena än att veta lite om allt.

Sätt upp realistiska mål för dina studier och arbeta mot att nå dem utan att överbelasta dig själv.

Skapa en studieplan där du fokuserar på de mest kritiska ämnena och lägg mer tid på dessa. Se till att du har tillräckligt med tid för att repetera och fördjupa dig i dessa områden.

Gör en detaljerad studieplan som fokuserar på de viktigaste ämnena. Därmed ser du till att lägga undan mer tid till dessa och mindre tid till mindre viktiga områden. Planera sedan in regelbundna repetitionssessioner för att hålla kunskapen färsk och förhindra att du glömmer bort viktiga delar.

Var beredd att justera din studieplan baserat på hur väl du förstår materialet och den feedback du får från prov och uppgifter.

Efter en tenta eller uppgifter bör du analysera dina resultat för att identifiera vilka områden som bidrog mest till betyget. Justera din framtida studieplan baserat på denna feedback för att fortsätta fokusera på de viktigaste ämnena.

Att implementera en helt ny regel i sin studieteknik kräver en inlärningsprocess. Det är därmed viktigt att ständigt följa upp hur det går för att se till att 80/20-reglen har applicerats på rätt sätt.

Använd den feedback du får efter en tenta eller en uppgift för att justera din studieplan och lägga mer tid på de områden där du behöver förbättras.

På så vis kan du även sätta upp specifika mål för att förbättra dina svaga områden och regelbundet utvärdera för att säkerställa att du gör konkreta framsteg.

80/20-regeln, eller Paretoprincipen, är ett fenomen som bygger på att 80% av resultaten ofta kommer från 20% av insatserna.

För att öka produktiviteten kan regeln nyttjas genom att man identifierar dessa viktiga 20% och fokuserar på dem. Genom att prioritera arbetsuppgifter, effektivisera tidsanvändning, sätta tydliga mål och eliminera distraktioner kan man maximera sin effektivitet.

Inom studier kan regeln appliceras för att öka studieresultat utan att behöva öka mängden plugg. Det gör man genom att fokusera på de mest relevanta 20% av materialet som ger 80% av resultaten. Använd effektiva studietekniker som att identifiera nyckelkoncept, använda läromedel effektivt, öva på relevanta frågor och anpassa sin studieplan.

Genom att tillämpa 80/20-regeln kan man förbättra både produktivitet och studieresultat.